Pro praktický provoz MBE je nutné sdílet individuální a roční plány, pravidelně je vyhodnocovat a řešit v nich problémy. MBE není statický dokument, je to živý nástroj, který se neustále doplňuje a pracuje se pomocí něho. Z tohoto důvodu je nezbytné zajistit jeho umístění na sdíleném chráněném prostředí.
Pokud nemá společnost k dispozici vlastní sdílený prostor, můžeme nabídnout prostor na MS Share point. Technologie, umožňující sdílení dokumentů, především Excel – pro naše potřeby.
Technologie je chráněná na stejné kvalitativní úrovni jako platební karty.
Pro účely projektu vždy otevíráme MS SP, abychom zde mohli:
- monitorovat použití individuálních plánů a práci s nimi – velmi to zvýší využití nástroje a jeho přínos
- umístit součinnost v projektu – Project Management, kde může společnost kontrolovat vývoj projektu
- mít všechny informace a know how pro nové lidi ve společnosti.